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Soy colegio y los alumnos pagan la colegiatura en el banco por medio de pagos referenciados. El banco me envía un reporte al día siguiente con las cantidades que fueron pagadas. El problema se genera cuando pagan el día 31 de mes. El ingreso entra el 31 pero el banco me envía el reporte hasta el día 1ro del siguiente mes. El sistema de facturacion digital me genera las facturas con fecha del día 1ro a pesar de que el ingreso real fue el mes anterior. No estoy seguro como se debe de manejar esta situación, ya que el reporte mensual que le envíe al SAT no va a coincidir con mi conciliación de los ingresos del banco.

  1. Debo de generar facturas el día 31 de alguna manera para esos clientes?
  2. Es correcto que esas facturas aparezcan con fecha del día 1ro?
  3. Si un cliente me exige su factura con fecha del mes anterior debido a que en ese mes realizó el pago?
  4. Debo de enviar el reporte mensual como lo genera el sistema aunque no cuadre con mis ingresos en el banco?

Muchas gracias por su ayuda.

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preguntado 01/Feb/11 21:33

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llandgrave
31224


Buenas tardes:

Considero que lo mas apropiado es:

  1. Expedir las facturas el día en que vence el plazo de pago de la colegiatura, (momento en que sea exigible) independientemente si está pagada o no.

  2. Reportar al sat la totalidad de las facturas emitidas, aun cuando no estén pagadas.

  3. El banco cuadrará con la cobranza, independientemente que no cuadre con lo facturado.

saludos

respondido 03/Feb/11 14:49

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jfrida
22523532

Hola, mi recomendación sería lo siguiente (trataré de ser muy concreto):

1. Debo de generar facturas el día 31 de alguna manera para esos clientes? Así lo hacen muchas empresas como las Cableras, Telmex, la CFE. De tal forma de que es una opción viable si es que quieres que la factura tenga fecha en el mismo mes del pago según tu situación.

2. Es correcto que esas facturas aparezcan con fecha del día 1ro? En realidad también es correcto, aunque puede llegar a hacerse un poco complejo el manejo.

3. Si un cliente me exige su factura con fecha del mes anterior debido a que en ese mes realizó el pago? Si estás en CFD, probablemente puedas cumplir el "deseo" de tu cliente. Si estás en CFDI es imposible y el cliente tendrá que adecuarse a la nueva forma en que opera el país.

4. Debo de enviar el reporte mensual como lo genera el sistema aunque no cuadre con mis ingresos en el banco? Si, el reporte mensual es una obligación separada y como dice jfrida, el banco cuadrará con la cobranza.

respondido 16/Nov/11 01:34

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QwertyConsultor
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pregunta realizada: 01/Feb/11 21:33

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última modificación: 16/Nov/11 01:34