Orden de compra, cuando es conveniente utilizar mas de una serie?

Se que es una pregunta no fiscal, es mas bien de control administrativo, pero alguien que me dé se opinión o que me informe de otro foro administrativo ?????

Gracias a todos

:) ;)

preguntado 07/Mar/11 09:42

Baja_1
(suspendido)

editó 08/Mar/11 09:11

2 Respuestas:

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Por cuestiones administrativas y de control siempre utilizamos una serie, en base a nuestra experiencia, solamente en casos donde se realizen una cantidad considerable de compras y se requiera controlar las compras por proveedor se utilizan series especificas para cada uno de ellos; en otro caso las hemos llegado a utilizar cuando se requiere mantener un control en el area de compras y hay varios agentes a los que se le asigna una serie diferente de folios o en caso de que se manejan distinta sucursales y cada una maneja una serie diferente.

Pero esto solo a sido en empresas de gran magnitud que manejan en promedio 100 compras diarias o mas

Espero que te hayamos ayudado

respondido 08/Mar/11 11:11

AsesoriaCoFi
535●3●5●12

ese es el punto, que en promedio son 100 facturas diarias de gastos las que se procesan, es una cantidad importante de facturas de gastos

gracias por tus comentarios

(08/Mar/11 12:09) Baja_1

Hola:

Pues no es muy recomendable por que puede causar confusión o que dupliques una orden de compra.

Desde mi punto de vista es importante mencionar, que muchas veces puede parecer irrelevante el ejercer control sobre ciertas funciones. Sin embargo, el éxito de cada negocio depende en mucho de que se tenga un adecuado control.

Yo creo que esto estriba de acuerdo al grado de control interno que se quiera llevar, o se tenga que tener.

Por ejemplo, si se quisiera llevar control en:

Un comprador puede ordenar uno o más productos o bienes o de servicios.

Una orden de compra puede referirse a los temas de bienes o servicios relacionados con uno o más plazos de entrega, condiciones comerciales, o en diferentes tiempos de entrega etc.

Una orden de compra para las transacciones transfronterizas pueden contener información adicional para la aduana y / o con fines estadísticos.

Una orden de compra puede contener detalles de transporte y destino, así como las pautas de entrega, entre muchas otras.

Cuando es una lista muy larga y la divides debido a que no puedes pagar una sola de una vez o requiere que la entrega sea en varios lugares.

O por algunas otras causas, por ejemplo, por requerimientos del que hace la compra (puedes estar en el departamento de compras y una persona de otro departamento te pide que realices compras de material y requiere que hagas varias órdenes de compra), porque son varios los proveedores (compras varias cosas pero unas las haces con un proveedor y otras con otro), entre muchas otras.

SALUDOS

respondido 07/Mar/11 14:43