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¿Tengo la obligación como receptor de facturas electronicas de resguardar el archivo .xml o basta con la representación impresa de dichas facturas. Esta pregunta aplica tanto a los CFDs o CFDIs que recibo. Gracias |
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Hola: Esto es a elegir: ¿Cómo deberán ser conservados los Comprobantes Fiscales Digitales en la contabilidad, por los receptores de estos? De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.15.2 de la RMF en formato *.XML. o en la representación impresa del CFD. Pero yo considero que no esta por demas hacerlo en las dos formas ya que el formato *.XML seria el medio del que el sat se va a apoyar para corroborar que la información que presentas es fidedigna. Pero si tuviera que elegir yo me iria por el formato *.XML ya que es mucho mejor que tener los PDF archivados o impresos. SALUDOS |
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En atencion a tu pregunta... de que si tienes la "obligación", la respuesta es NO, solo existe la obligación por parte del emisor respaldar el formato *.XML. Aun cuando alguna Regla Miscelanea me obligue a tenerlos, el Codigo esta por encima de... así sigue estando en tu derecho de optar por no tenerlos. Sin embargo, coincido con jfrida, de que no está por demas tenerlos en ambas, por un lado recordemos que existen programas contables que permiten la carga automática de la operación directamente del archivo fuente y por otro lado, el hecho de que podrás en un momento dado imprimir (y reimprimir) cuantas veces quieras. Ahora bien, existe una obligación para los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente con base en los comprobantes fiscales digitales, incluso cuando dichos comprobantes consten en documento impreso, para comprobar su autenticidad, deberán consultar en la página electrónica del Servicio de Administración Tributaria, si el número de folio que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si el certificado que ampare el sello digital se encuentra registrado en el Servicio de Administración Tributaria y no ha sido cancelado. Espero te sirva. Saludos! |
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Imprimir Compartir por Facebook CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Las Facturas Electrónicas, así como los archivos y registros electrónicos de las mismas se consideran parte de la contabilidad del contribuyente, quedando sujetos a lo dispuesto por el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación. (Fundamento Legal: Artículo 29 fracción V del Código Fiscal de la Federación)
3.¿Cómo deberán ser conservadas las Facturas Electrónicas en la contabilidad, por los emisores y receptores de estos? Emisores: De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.9.1.2 de la RMF para 2011, y en formato *.XML únicamente. Receptores: De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.9.1.2 de la RMF para 2011, y en formato *.XML. o en la representación impresa de la Factura Electrónica. 4.¿Es obligatorio, en materia de Facturación Electrónica, conservar los mismos conforme a lo dispuesto por la Norma Oficial Mexicana N° 151, conocida como NOM 151? No es obligatorio, utilizar la Norma Oficial Mexicana No. 151 vigente (NOM-151) para almacenar las Facturas Electrónicas es una opción, esto debido a que se puede cumplir, ya sea aplicando lo dispuesto en el primer párrafo de la regla I.2.9.1.2, de la RMF para 2011 o si así se desea, aplicando el último párrafo de la misma.
Te dejo el link: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15966.html jlh2_x@yahoo.com.mx 492.9275088 |
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...y coincido con ello, solo que la pregunta es desde el punto de vista del receptor, y lo que pones del SAT hace referencia a la obligación del emisor. |
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Hola: Resumiendo lo que comenta el compañero FelZacatecas: Es a elegir el medio mas comodo para ti como RECEPTOR. ¿Cómo deberán ser conservadas las Facturas Electrónicas en la contabilidad, por los emisores y receptores de estos? Emisores: De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.9.1.2 de la RMF para 2011, y en formato *.XML únicamente. Receptores: De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.9.1.2 de la RMF para 2011, y en formato *.XML. o en la representación impresa de la Factura Electrónica. ¿En qué medios deberán ser almacenadas las Facturas Electrónicas por los emisores y receptores en XML? Los contribuyentes que emitan y reciban Facturas Electrónicas, deberán almacenarlas en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, debiendo, además, cumplir con los requisitos y especificaciones a que se refieren los rubros I.B y I.C del Anexo 20 de la RMF. FUENTE SALUDOS |
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Gracias por las respuestas. Hay muchos contadores que están obligando a las empresas que asesoran a conseguir todos los XML con el argumento de que de lo contrario no serán deducibles y que podrán ser sujetos a multas. En base a sus respuestas, he trasmitido a estas empresas que la representación impresa es válida, y que el principal motivo de conseguir el XML es para que cumplan con la obligación de validarlos a detalle ( no solo por su autorización y no. de folio ). Aunque suena ideal conseguir todos los XML de los proveedores, en la práctica se vuelve muy complicado cuando una empresa tiene muchas sucursales y paga muchas cosas en efectivo. |
las buenas preguntas y respuestas. 
para aceptar una buena respuesta a tu pregunta.
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