Quiero empezar a usar Factura Electrónica en 2010 ¿Me conviene un software de “Medios Propios” o contratar a un Prestador de Servicios Autorizado?

No hay una regla para decidir que te conviene, hay varios criterios a tomar en cuenta:

(PS = Prestador de Servicios Certificado, MP = Software de Medios Propios).

• Costo: Con PS pagas una renta mensual por cierto número de facturas, o un costo por cada factura emitidas (También hay opciones gratuitas). Con MP pagas la licencia del software y puedes hacer un número ilimitado de facturas sin costo adicional (aunque hay software que se vende según el volumen de facturación)
• Actualizaciones: Con MP debes de pagar al proveedor por las actualizaciones o un contrato de mantenimiento. Con PS, las actualizaciones las realiza el proveedor sin hacerte cobros adicionales.
• Operación: Con MP Tienes un programa en tu computadora y puedes emitir las facturas sin necesidad de usar internet (cuando cambie el esquema de CFD a CFD-I si se necesitará acceso a Internet). Con PS entras a una página de internet y ahí capturas y generas la factura sin necesidad de tener un programa en tu computadora.
• Informes al SAT: Tanto MP como PS te deben de generar a fin de mes el archivo con el informe de los folios emitidos y cancelados, pero tú debes de firmarlo digitalmente y enviarlo al SAT. (Este informe desaparece con CFD-I).
• Almacenamiento: Con PS el proveedor se encarga de almacenar y conservar los CFD. Con MP tú mismo debes encargarte de mantener respaldos de los CFD. Estos son sólo algunos de los criterios, ojala otras personas aporten sus experiencias para decidir.